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PRINCE2 P3O Foundation Project Office2013 Exam 認定 P3O-Foundation 試験問題 (Q56-Q61):

質問 # 56
What is a portfolio, programme and project management standards office?

A. Organization Portfolio
B. Hub Portfolio
C. COE
D. Programme

正解：C

解説：
The P3O Foundation (2013) manual defines the Centre of Excellence (COE) as the portfolio, programme, and project management standards office. Section 5.3.4 states, "The COE serves as the portfolio, programme, and project management standards office, providing guidance, best practices, and maturity support." This differs from the Organization Portfolio Office (A), Hub Portfolio (B), and Programme (C), which have distinct roles. The 2013 edition highlights the COE's role in standardizing PPM practices, ensuring consistency across the P3O model. This supports organizational capability development.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.4, AXELOS.

質問 # 57
What technique enables people to share experiences by connecting people to information or to other people?

A. Skills development and maintenance
B. Knowledge management
C. Management dashboards
D. Complexity modelling

正解：B

解説：
Knowledge management is the technique that enables experience sharing by connecting people to information or others, as per the P3O Foundation (2013) manual. Section 6.3.2 states, "Knowledge management techniques facilitate the sharing of experiences by linking individuals to relevant information and fostering networks for collaboration within the PPM community." This differs from complexity modelling (A), which analyzes systems, management dashboards (C), which visualize data, and skills development (D), which focuses on training. The 2013 edition highlights knowledge management's role in enhancing organizational learning and efficiency, supporting P3O's operational effectiveness. This technique ensures best practices are shared, strengthening change initiatives.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 6.3.2, AXELOS.

質問 # 58
How does a P3O model increase an organization's ability to deliver its strategy?

A. Ensures current projects are unaffected by changes to policy or strategy
B. Provides decision support to ensure the right projects are launched
C. Allows senior managers to delegate their governance responsibilities
D. Enables projects to efficiently develop their own financial processes

正解：B

解説：
A P3O model enhances an organization's strategic delivery by providing decision support to ensure the right projects are launched, as outlined in the P3O Foundation (2013) manual. Section 2.1.2 states, "The P3O model provides decision-enabling support to ensure that programmes and projects align with and deliver the organization's strategy." This involves portfolio prioritization and analysis to select initiatives that maximize strategic value, rather than insulating projects from policy changes (A), enabling independent financial processes (B), or delegating governance (D), which could weaken oversight. The 2013 edition emphasizes this decision-support role as central to aligning change initiatives with strategic objectives, supported by tools like the P3O Value Matrix (Section 6.3). This ensures resources are focused on high-priority areas, driving effective strategy execution.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Sections 2.1.2 and 6.3, AXELOS.

質問 # 59
Which is NOT a typical factor that may affect the design of a P3O model?

A. Geographical divisions
B. Size of the organization
C. Organizational PPM maturity
D. Challenge to current culture

正解：D

解説：
The P3O Foundation (2013) manual lists organizational PPM maturity, geographical divisions, and size as typical design factors, but not a challenge to current culture. Section 5.2.1 states, "The design of a P3O model is influenced by organizational PPM maturity, geographical spread, and organizational size." A challenge to current culture (D) is an implementation barrier, not a design factor (Section 4.2.3). The 2013 edition focuses design on structural and maturity considerations, addressing cultural challenges separately. This distinction ensures a tailored yet feasible P3O structure.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Sections 5.2.1 and 4.2.3, AXELOS.

質問 # 60
What types of office does a P3O typically consist of?

A. Co-located and centralized
B. Permanent and temporary
C. Permanent and transitioning
D. Virtual and decentralized

正解：B

解説：
The P3O Foundation (2013) manual states that a P3O typically consists of permanent and temporary offices.
Section 5.1.1 notes, "A P3O model typically comprises permanent offices, such as the Organization Portfolio Office, and temporary offices, such as Programme or Project Offices, to support the change lifecycle." This differs from transitioning (A), co-located/centralized (B), or virtual/decentralized (C), which describe specific configurations or states. The 2013 edition highlights this dual structure to address both ongoing and project- specific needs, ensuring flexible support across the organization.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.1.1, AXELOS.

質問 # 61
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